I   個人情報

Idein 株式会社（以下、当社という。）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、当社の役員および従業員にこの方針に則り個人情報保護の重要性の認識と取組を徹底させることにより、個人情報の適正な取扱い・管理・維持に努めて参ります。
なお、当社が運営する「Actcast」における個人情報の取扱いについては、別途定める専用のプライバシーポリシーを参照ください。

1. 当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報保護に適用される日本の法令およびその他の規範を遵守します。そのため当社では、これらの法令および規範に適合した、個人情報保護に関する基本方針ならびに管理規則を策定します。
2. 当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保つように努め、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の必要かつ適切な管理を行ないます。当社が個人情報の取扱いのために実施する安全管理措置の内容は、以下の通りです。
   

   項目	安全管理措置の内容
   基本方針の策定	当社は、本ポリシーのほか、個人情報保護方針及び内部のセキュリティに関するポリシーを策定し、それらに従い適切に個人情報等の取扱いを確保しています。
   個人データの取扱いに係る規律の整備	当社は、個人データの取扱いに関して、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者について定め、それらに関する取扱い規定を策定し遵守しています。
   組織的安全管理措置	当社は、個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データの取扱いについて調査を行い、その結果について担当部署に報告しています。
   人的安全管理措置	当社は、従業員との間で守秘義務契約を締結するとともに、個人情報の取扱いに関する留意事項について周知し、教育や研修を実施しています。
   物理的安全管理措置	当社は、個人情報を取扱う領域への入退室管理を含む物理的なアクセスコントロールを実施し、盗難等を防止する措置を講じています。
   技術的安全管理措置	当社は、個人情報の取扱いについて、必要な者に対してのみアクセスを付与し、個人データに対する疑義のある不正アクセスや不正利用がないか確認するために、定期的に記録・分析・保管しています。また、情報セキュリティ対策の最適化を検討し、適宜実施しています。保有を継続する必要のない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去しています。
   外的環境の把握	当社は、外国において個人情報などを取扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人情報の安全のために必要かつ適切な措置を講じています。

3. 当社は、個人情報の収集、利用、提供等の取扱いについては、個人情報保護に関する法令その他規範に従い、以下の利用目的（及びこれに付随する第三者への提供）を達成するために必要な範囲に留めます。また、個人情報の収集に際しては、利用目的を通知又は公表し、ご本人の同意なくして通知又は公表された目的を達成するために必要な場合以外では利用しません。利用目的が定められていない個人情報については利用せず、目的外利用を防止するための措置を講じます。

   個人情報の種類	利用目的
   顧客情報	当社のサービスの提供、請求、アンケート調査 等
   取引先に関する個人情報	当社との契約の履行、業務連絡 等
   従業員に関する個人情報	従業員の雇用管理 等
   応募者情報	当社の採用選考、連絡 等
   ウェブサイト来訪者情報	当社ウェブサイトの最適化 等
   当社が撮影・録音したカメラ画像・動画・音声に含まれる個人情報及びこれらから抽出・生成された個人識別符号	属性（性別、年齢等）、人数、位置情報・移動履歴等の調査・分析（当社が当社サービスの利用者のために行う調査・分析を含みます。）、当社のAIモデル学習、当社サービスの開発・改善・アフターフォロー、防犯　等
   当社が実施するデータ計測参加者に関する個人情報	データ計測の実施、データ計測に関する連絡、データ計測の結果の調査・分析、その他データ計測参加時に告知する利用目的での利用　等
   展示会・商談会等で取得した名刺・アンケート等に記載の個人情報、当社主催・共催セミナーの申込者の個人情報	アンケート結果の分析、当社及び当社のパートナー企業のサービス・商品等の案内、セミナー・その他のイベント等のお知らせ、その他営業活動　等

   
   当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、保有する個人情報を第三者に開示または提供いたしません。個人情報の取扱いの一部を委託する場合、委託先との間で個人情報の保護に関する契約を結び、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
   (1) ご本人の同意がある場合
   (2) 法令に基づく場合
   (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
   (4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
   (5) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
   (6) 法令に従い共同利用を行う場合
4. 当社は、当社で保有している個人情報に関して、ご本人又はその代理人からの個人情報の照会、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止の請求につきましては、法令の定めるところに従い、当社所定の手続きに基づき、合理的な範囲内で対応いたします。また、個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情・相談に対し、窓口を設置し、適切に対応いたします。
5. 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守し、その制定・改廃状況に注意するとともに、本指針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

個人情報管理に関する相談窓口
当社に対する開示等の請求その他の個人情報管理に関するお問い合わせは、以下の窓口宛に郵送でお願いします。

Idein株式会社
管理部　個人情報相談窓口
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町 1-4-13

II   Cookie及び類似技術の使用

当社のウェブサイトでは、お客様により適切なサービスを提供するため、Cookie（クッキー）その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie」といいます。）を使用しています。

1. Cookieの概要
   Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、お客様がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、お客様の端末に保存されるものです。これを利用することにより、お客様の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
   Cookieには、当社ウェブサイトのドメインにより設定されるCookieと当社と提携する第三者によって設定されるCookieの2種類があります。
   お客様は、ブラウザの設定により、事前にCookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。なお、Cookieの利用を拒否し又はCookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。
   
   
2. Cookieの利用目的
   当社は、お客様の利便性向上や、当社のウェブサイトの利用状況を分析することによるウェブサイト自体のパフォーマンス改善、当社からお客様に提供するサービスの向上、改善を図る目的でCookieを利用しています。
   上記のほか、Cookieは、当社が提携する広告配信サービス提供会社における行動ターゲティング広告の配信等に使用される場合があります。
   
   
3. 当社は、当社ウェブサイトの利用状況を計測・分析するため下表のツールを利用しています。各ツールで取得した情報の取り扱い及びツールへの情報送信を停止する方法につきましては、各ツール提供会社のウェブサイトをご確認ください。
   

   ツール（提供会社）	各社ウェブサイト	ツールへの情報送信を停止する方法
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4. 当社は、第三者が提供する広告配信サービスを利用しています。下表に記載の第三者が、Cookie、ウェブビーコンおよびその他のストレージ技術を使用して、当社のウェブサイトおよびインターネット上の他の場所から情報を取得または受信し、その情報を効果測定サービスの提供や広告のターゲット設定に利用する場合があります。なお、情報の取扱い及びオプトアウトについては各社のウェブサイトをご確認ください。

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2022.8.1改定
2024.1.1改定

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